BPM即业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。传统的管理系统如ERP、CRM等在一定程度上也是用来处理流程的,那它们之间的区别到底在哪里呢?
总的来说,企业的流程可以分为三类:一种是逻辑性很强的流程,包括财务流程、库存管理流程等,在任何地方都能够通用,这些流程可以做成固定的模板。第二种流程具有自己的独特性,并且逻辑性也很强,例如,订单流程,每个公司都会根据自身的特点和行业特性制定不同的流程。第三种就是临时的流程,没有什么逻辑性,只是用来处理一般性的临时事务,具有即时性的特点。
ERP、CRM等传统的管理系统只是一种特定的应用,而BPM是一个平台,企业可以在平台上搭建自己的应用。也就是说,传统的管理系统固化了一些最佳实践的流程和管理方法,BPM则可以在系统内轻松的改变流程,不需要重新进行编码。同时,BPM处理的流程并没有成型的模式在里面,其自身也提供了优化工具,从而帮助使用者不断从业务需求的方面不断的优化流程,从而达到最佳的效果。
通常情况下,管理系统都是以自身功能为中心,而BPM则以流程为中心,从管理控制的角度来看待企业运行,这就打破了传统应用程序时间、空间的限制,BPM是流程驱动型的,会驱使人或系统来执行任务,并推动他们参与到完整的流程中。
从管理者的角度来看,BPM可以帮助决策者监控当前的流程执行状况,从而帮助他们管理工作进度,同时能够清晰流程在运行过程中可以改进的地方,实现流程的不断优化。
本文由威海软件公司半岛科技转载整理2019.08.20