一、外协加工ERP管理系统针对外协加工商管理的目的

企业的外协加工商比较多的情况下，各外协加工商各有优缺点，认为筛选难免出现个人因素，导致筛选结果不够客观。系统中针对外协商的管理机制，数据分析可以对后期的筛选工作提供准确的数据支持。也确保了外协加工过程中的质量。

二、企业相关外协工作部门职责

企业外协工作相关部门有生产部、采购部、外协部、质检部、财务部等

生产部：

生产部根据订单以及企业目前情况制定外协加工计划，审核通过后下发给外协部门。

外协部：

外协部接到外协加工单之后根据加工单进行筛选合适的外协加工商（后面会讲到筛选机制）

质检部：

物料回厂之后进行质量检查，统计质检结果，绘制周、月、季度报表。

财务部：

根据质检结果，生成相对应的支出计划。质检结果中有合格品、报废、二次加工等情况。

三、外协加工商的入围筛选

为确保外协加工商的生产能力，产品质量，外协加工商进入本企业外协加工商名录前应该进行生产评估。评估内容包括产能分析，设备情况、人员、物流成本等。评估合格的外协加工商录入系统，系统中详细记录外协加工商的基本属性。

四、外协加工商生产数据的累加以及分析

质检部提供的质量检测报告综合外协到货准时度等数据综合评估，将外协加工依次分为优秀、优良、合格等情况。有些企业为了保护小型外协加工商，在客观评分的基础上给小型企业一定的帮助政策。如果外协加工商逾期比较严重，合格率持续不高的情况下移出通讯录名单。

五、外协加工流程

外协加工单审核通过后，确定好外协加工商，以邮件的形式传达给外协加工商。邮件包含产品型号、规格、设计图纸等。

系统企设置好交货日期，以短信、邮件、电话等方式进行督促生产加工。

如果外协的产品工艺比较复杂，企业可委派技术专员进行现场监督指导。

外协加工完成后物料回收进行质检工作。

外协加工ERP管理系统个性化比较强，开发文档一定要调研详细。

本文由威海软件公司半岛科技转载整理2020.02.22