流程控制的根本目的

确定外发物料完全按照标准程序进行加工，确保外协商有能力对工艺或者成品的生产加工能力，万无一失的交付产品，为企业的良好形象打下基础。外协管理ERP分多种外协情况，工艺，材料是基本的两大类。

外协工作有的是采购部负责有的企业有专门的外协部，根据企业情况而定，不管是企业什么部门负责，在外协管理ERP中都会分配对应的权限，实施功能的部门名称不同而已。一般由生产部提出是否要进行外协加工，并批准外协计划，计划下发到外协部或者采购部，根据之前制定的筛选机制确定外协加工商，进而进行加工，企业的质检部门进行检测，并根据检测进行结算，大致流程就是这样子。当然这过程中还包含很多细节的功能，比如加工暂停，查单加工，延迟收货，设计图纸更改等等。

讲到这里有些小白会问道系统中会有相当量的工作室外协合同管理吧，每次进行外协作业都要签订合同，岂不是很麻烦？其实主体企业在进行外协加工作业的过程中很多下游加工商都是长期合作伙伴，并不必要每次都签合同，进入主题企业下游加工商名录的加工商对应相应的结算规则，直接进行外协作业，根据约定的规则进行结算就可以了，并不需要每次都签合同的。

为了确保外协工作中的质量问题，系统特别强调在外协作业之前主体企业提供的设计图纸，操作标准，检测标准，规格，数量等等。

特别强调一点的是如果涉及到设计图纸变更主体企业应该第一时间通知下游加工商，并根据之前约定的情况处理方式进行处理或者结算。

外协部门在使用外协ERP的过程中往往会把回收的时间设置提前，留出一定的时间窗口，以防有其他情况出现。在交货之前进行督促生产。

外协作业复杂之处就在于生产加工的流程不在本企业进行，系统也有针对供应商的评分机制和数据统计功能，所有数据完全按照可观事实进行统计分析，这就规避了人为操作的因素，总之，系统的使用也从一定程度上督促了外协商的工作态度，确保了产品的质量。

本文由威海网络公司半岛科技转载整理2020.06.27