企业的每个业务处理都不是独立的,它一定与其他的人、部门、事务有关,这就构成了一个业务流程,而ERP系统为业务人员提供了丰富的业务处理功能。但是标准版ERP系统对于这个业务流程缺乏有效地控制和管理,一些业务流程被写死在程序里,必须按其执行,很大程度上不能满足企业的个性化需求。
例如:ERP系统会产生许多的报表,文件被打印装订成册,按照程序规定交给有关领导审批,这样子的的工作方式把企业领导放在系统外,使得领导用不用系统都是无所谓的,即使进入系统也是查询企业生产经营信息,不使用其领导的管理职能。这样将领导置于系统外,会使得系统的实施效果大打折扣。
互联网上的信息化本该向无纸化方向发展,一切信息都已经存放在系统中,完全可以通过在网络上进行查询和处理办公业务。但是标准版ERP系统只有固定的功能,使用标准版ERP系统的过程中就会发现功能不适合企业自身的发展需求,或者说想增加一些功能模块,这时候就会变得比较困难,不仅增加了系统的运行成本,而且大大降低了办公效率,降低了业务流程标准化,规范化的管理和控制。
ERP系统定制软件可以很好的满足企业个性化需求,可针对企业的不同业务开发出最适合企业的界面,满足企业管理者的特定要求和使用习惯。定制开发的ERP系统软件功能可随企业的业务要求进行增加或修改,满足企业的持续性、可变性的需求需要。
但是ERP系统定制有三个缺点:
周期长:ERP系统定制软件开发需要大量的测试调研,以保证定制软件的正常运行。
风险大:功能复杂、投入时间长、成本就越大,同时软件开发公司的实力也会影响到整个定制开发的质量,为实施ERP系统定制带来不可预估的风险。
管理水平:定制开发的ERP软件为了迎合企业当前的业务流程,没法帮助企业改善当前流程,提高管理效率,达不到统一企业的目标。
半岛科技专注软件开发10余年,拥有自己快速开发平台——匠芯,并且融入相应企业的管理理念,使用匠芯搭建系统就像搭建积木一样便捷,很大程度上解决了开发周期长、风险大、和管理水平没法提升的缺点。
本文由威海软件开发公司半岛科技转载整理2020.10.09