在有关该主题的第一个博客中,我描述了精益制造的起源和背景。在第二篇博客“ 精益制造之旅”中,介绍了题为“精益思维”的书中描述的模型的关键活动。尽管它被认为是最受欢迎的模型,但对此还是有一些保留。随着我们的进步,这些将被涵盖。
任何计划中最关键的活动之一就是变更管理。变更管理可以描述为准备,支持和帮助个人,团队和组织进行组织变更以及维持变更的方法的集合。
大多数组织都有一个“精益庙宇”,但很少有人将其庙宇的很大一部分分配给他们希望带入组织的变革的人员方面。看着丰田精益神庙,我们看不到人们关注文化变革的方面。
丰田将这些流程构建到了5S程序中,该程序用作变更管理方法,但其4P程序则处理了大多数与人有关的问题和行为。4P(理念,人员,流程和问题解决)是公司运营方式以及员工应如何行事的指南。
定期与新员工和长期员工进行广泛沟通。 沟通成为任何变更的关键 -谣言工厂常常会阻止任何变更,因为这是意见和消极态度,而非公司管理。
了解组织在成为最佳组织的过程中始终是一个好主意。
这个简单的模型将组织成熟度与变更级别进行比较,为组织与拟议变更或“变更适应”的兼容性提供了指南。关键因素是在组织可以容纳的水平之内。组织成熟度越低,成功应对的变更水平就越低。变更水平过高,您将进入“危险区域”,该计划将因多种原因而失败。
变更管理允许我们更改级别的大小,尤其是我们希望减小到甚至消除的“危险区域”。它还将使我们能够将组织推向绿色并加快进度。
以不可持续的速度强迫改变将导致失败和破坏。
该模型最重要的部分是每个组织都有独特的文化,需要识别和导航自己的界限。管理层需要意识到这一点,并了解在给定的时间范围内可以实现的实际目标。
通常最好从慢一点开始,教组织如何获胜,然后建立成功和信心,并推动更大的变革。
如前所述,仅复制另一个组织并不一定能解决您的组织问题。您需要适合您的组织的独特模型。有很多业务模型都涉及相似的问题,但是组织需要识别和使用能够应对自身挑战的模型。
本文由威海软件开发公司半岛科技转载整理2020.12.26