随着业务扩展到多个国家，地区和子公司，公司领导者需要确保其ERP系统能够支持和增强其新业务模型。这意味着不仅要确定适用于您今天的业务的系统，而且还应确定该系统将能够随着业务的增长为您的业务提供支持-无论是作为一家集成的跨国公司，还是作为一家具有区域业务的更分布式组织。在本文中，我们将介绍一些有关此决定的基本问题。

全球ERP系统

我们需要什么样的财务合并？

公司总部的财务经理需要合并的财务信息，以提供股东和财务主管部门要求的完整业务概览。多个位置会产生多组报告-所有这些都需要合并。全球ERP系统使自动合并变得容易，并减少了报告通过多手传递时不可避免地蔓延的错误。

充分利用全球ERP系统进行财务整合，高管需要考虑系统将如何支持业务模型。这可能意味着一个完全集成的模型，其中所有地点和子公司都运行一个ERP系统实例，或者一个区域模型，其中多个区域企业运行各自的系统，并定期向总部提供合并财务以进行核对，或两者的混合体。但是，第二种情况的问题是，公司内大量非标准解决方案如雨后春笋般出现，这将导致时间和生产力的损失，以及对帐错误的风险增加，这要归功于跨多个本地系统的手动数据传输。底线

ERP系统将如何处理不同的货币，税收和法律框架？

在选择全球ERP解决方案时，对于任何在国际上运作的组织来说，另一个重要的考虑因素是该系统是否可以处理多种货币，税收制度和法律框架。例如，随着企业跨界交易，货币汇率成为一个重要因素。交易税，例如增值税和消费税，在不同国家/地区适用不同。财务报告要求因国家/地区而异。地方法规的变更可能对国际业务产生深远的影响。

适用于您的组织的全球ERP系统将在您的业务运营所在的国家（以及将来可能运营的国家）获得成功。它应该允许在单个实例中自动解决区域差异，并允许快速部署更新以响应汇率，税收和商业法规的变化。

系统将提供多少可视性？

有效的财务合并以及税收和会计合规性的需求通常会推动向全球ERP系统的转移。但是，这种系统的好处不仅限于财务管理。

全球业务管理系统还可以帮助您的业务简化和标准化从供应链管理和库存控制到客户关系管理和发票的操作。更加标准化的流程将意味着对操作的更多控制，以及总部对这些操作的更大可见性。

适用于您的业务的系统将使您能够在必要时标准化流程，同时仍然可以实现灵活性和分散化。

ERP系统可以提供哪种定制？

与标准化同时讨论定制似乎有些奇怪，但是全球ERP系统的每个实现都需要根据您的特定业务，您的位置和目标进行定制。本地员工需要以自己的语言和货币查看仪表板和数据，并且一些本地业务工作流需要保留在原位，而不会因需要总部的IT支持来实施所有这些子公司变更而造成延迟和增加成本。但是最终，您将需要无缝汇总和合并到全局级别。

由于每个利益相关者都需要一致的信息视图，因此所有计算和合并都应使用相同的基础数据库进行。全球ERP系统的供应商应该能够提供成功实现的示例，其中涉及多种语言，货币和业务流程自定义，同时还满足全球报告要求。

ERP系统能否随着我的业务增长而扩展？

可扩展性是有关全球ERP系统如何随着业务增长而启用和支持您的业务的全部内容。具有针对每个新业务兴趣的可自定义实例的集中式系统，使在新位置建立业务流程变得更加快捷，容易。您的ERP软件应该支持而不是限制您的业务增长。

我的新ERP系统可以与本地ERP系统共存吗？

企业经常在本地本地ERP解决方案上投入大量资金。因此，您必须引入任何用于管理全球扩展的新ERP系统与您以前的总部系统共存，因为众所周知，系统中有很多遗留数据，您根本无法移入这些遗留数据。新系统一夜之间。通过两层实施，此类企业可以保留其现有系统，同时为新的子公司和部门引入更加敏捷的基于云的全球ERP功能，而不会中断正在进行的运营。正确的解决方案可确保两个ERP系统之间完全同步。

结论

迁移到全球ERP系统似乎很艰巨，但是有了合适的解决方案和经验丰富的提供商，它可以帮助释放企业的真正增长潜力。

本文由威海软件开发公司半岛科技转载整理2020.01.18