数字化采购平台搭建怎么做?对于国内市场而言,在数字化转型的浪潮中,采购部门的数字化进程已远远落后于其他部门,众多企业开始将降本增效提升到战略高度。企业要想搭建数字化采购平台,该怎么做?
数字化采购平台搭建:
1、采购供应链端到端业务的数字化
但从采购业务角度讲,数字化采购平台应该覆盖寻源招标、合同磋商、供应商管理、订单管理、收货对账等数字化、智能化的应用功能,帮助企业实现降低采购成本以及采购处理成本,有效提高业务数据和通用数据的规范性、集成性和可追溯性。从整个数字化供应链体系看,仍需要建立采购与研发、计划预测、生产制造、库存以及物流等信息节点的互通与整合,运用提升端到端供应链体系的实物流与信息流的集成效率,形成更智能更灵活、可视可感知的数字化供应链体系。
2、实现内外部的网络互联与协同
网络协同不仅是内部部门间的协同,同时也是供应商乃至供应商的供应商之间的协同。从内部协同来看,采购全流程会涉及研发部门、法务部门、质量部门以及财务部门等等,而流程自动化可以帮助采购人员打破部门间的协作壁垒,提高信息流通的效率;从供应商协同关系来看,供应链的互联协同可以解决企业间交易过程中存在的不透明、不规范、效率不高、预测性不强的问题,同时能够及时准确的掌握供应商供给信息和生产运营情况,从而做出相应的决策与判断。
3、透明高效的支出分析
采购支出分析是一切采购工作的基础,没有可靠数据做依据,制定出采购策略也是没有效果的。企业可以借助系统平台技术,通过对需求信息、价格信息、市场信息、供应商绩效与风险信息以及订单支出等信息进行综合智能的洞察与分析,来帮助采购人员和采购者做出最佳的采购决策,从而不断验证和优化企业的采购流程和品类策略,不断为采购创造价值。
4、供应商风险预警及管控
如何尽早识别供应商风险并作出及时的应对措施,这就要求企业构建完整的、数字化的供应商管理流程,从供应商引入、注册、认证以及绩效各个环境进行结构化信息处理,使企业可在内部进行供应商风险的分析与评估;同时也可以通过智能的大数据分析,对供应商运营情况、供应商所处的地理位置,供应商合法合规状况等维度信息进行预警和评估,当识别潜在风险后,立即发起风险应对流程,以快速响应风险所带来的各种问题,并将风险降到最低,为企业打造智能、韧性供应链体系提供有力依托。
企业数字化改造可以帮助企业优化决策,提高资源配置、降本增效,提高企业管理效率,我们都意识到,“数字化转型”已成为所有企业的必由之路。
本文由威海软件开发公司半岛科技转载整理2021.10.16