是否进行定制ERP系统，其实跟企业的规模并没有必然联系，要是企业比较小，但是需要管理大量的数据及物品，这时候定制ERP系统则显得尤为重要。

具体表现为哪些呢？如下述情况：

1、当管理需要的数据量较大时，定制erp强大的处理数据的功能

没有管理软件时,企业可能会使用简单的Excel或账本等工具进行松散的信息管理,这种方法很灵活,但是缺乏规范性,且能处理的数据量不大。

当数据量到达几十万条时,就接近了Excel能够管理的上限,此时,如果不通过高级的软件对数据信息进行规范和规划,必将导致数据的混乱和不安全,录入、存储、查找、修改和分析的效率都会大大下降。

定制ERP等管理软件能处理上百万条的数据,能够规范数据的结构,设置数据的访问权限,进行数据格式的校验,定制各种便捷的查询方案和分析报表,这些功能与Excel或手工账的管理模式相比,都强大了无数倍。

2、当被管理终端数量较大时，定制erp解决多组织、多业务等问题

当企业的业务比较分散时,有多个岗位、部门、团队、网点需要协作处理数据时,会有频繁地信息传递、交叉访问和汇总分析需求出现,那么即便数据量不到十万级,也更适合使用专业的软件来管理. Excel只是一个灵活的桌面管理工具,在单台计算机上操作还算方便,如果多人共用一套数据,那就显得捉襟见肘了。

以我的经验判断,当数据操作终端(一般的数据浏览岗位不算,只计算那些需要填报和处理数据的岗位。 )超过三个时,就可以考虑使用具有数据共享访问功能的管理软件了。

3、当业务流程步骤比较复杂时，定制erp规范、缩减流程

企业发展的初期,往往是集权化比较严重,老板事必躬亲,一个人拍板就能把事情确定下来,这样效率较高,但是能承载的业务量很有限。

随着企业的发展壮大,业务变得复杂化,管理的规矩也渐渐多了,责任分工得到细化,业务审批和处理流程被分类、分层、分步进行,此时,如果没有管理软件的配合,将导致业务流程难以监管,协作效率降低。

以我经验判断,业务流程只要超过两级审批,则必须引入管理软件,否则,以邮件、纸质那种传统的审批方式处理,都会造成审批失控、不严谨、效率下降等弊端。

业务审批往往涉及到审批回退、需要补充意见等往复性质处理,而电子邮件和纸质审批可经不起这样的折腾,只要出现这种往复性处理情况,流程要么会混乱要么全部重来,效率大大降低。

4、当业务需要的数据处理比较复杂时，定制erp程序化算法

虽然Excel这样的数据表也能通过公式实现比较复杂的算法,但它要求操作者准确地运用公式去提取数据源,并且能够完全理解和灵活运用公式去处理各种特殊情况。

这种对操作的高要求,对企业管理大为不利,一旦人员流失或需要广泛普及相关技术,就造成操作方法容易混乱,运算结果不一致。

通过ERP等企业管理软件,可以将这些算法程序化,固化在系统中,确保数据分析、处理的持久正确和高效这种数据算法的复杂程度因人而异,不容易量化。

5、当管理者的工作追求达到一定程度时，定制erp协助管理者绘蓝图

实际上,只有当管理者对管理有更高的要求时,他们才会出现将工作中的信息进行数据化、量化处理的意识;他们才会设法提升员工工作和业务审批的效率;他们才会期望从常规的作业数据中挖掘更有价值的含义(考评指标、趋势预测、成本分析等) ,复杂的数据算法需求才会产生。

ERP等管理软件正是用于满足这种更高管理需求的工具,在管理上没有较高追求的企业,根本意识不到它的价值。

决定该不该定制ERP等管理软件的最关键因素是管理者的追求,是提升管理水平的意愿,如果这个意愿尚未出现,那么即使上面四种情况都满足,也不是购买管理软件的时机。

企业要决定是否进行定制化是困难的，但有几个重点可以做为参考：

　　彻底了解公司的作业流程。

　　特别注意在文件、测试和控制上相关的修改。

　　注意定制化对组织所能带来的效益。

　　定制化是否可以提升软件包的价值。
大多数的客户力求避免进行ERP定制化的原因有：

　　会增加系统导入成本或软件安装成本。

　　必须要维护因定制化而写出来的程序。

　　系统更新会变得更复杂，因为要确保定制化程序在更新的系统下，仍然可以正常的运作。

一般开发公司将会提供非常强大灵活的的定制能力，如半岛科技，可以根据企业个性化需求快速、高效定制各种企业管理系统。

本文由威海软件开发公司半岛科技转载整理2020.11.03